<< Нажмите, чтобы отобразить содержание (Click to Display Table of Contents) >> Описание системы > Экспорт, импорт сметных объектов > Форматы и настройки импорта сметных объектов > Импорт ЛС и актов в формате XML-Гранд Смета |
Для привязки строк ЛС к расценкам базы НСИ необходимо предварительно настроить этот режим работы в главном окне системы в пункте меню Сервис/Настройки/Локальные сметы.
При выполнении операции импорта файла локальной сметы/акта, подготовленного в системе Гранд Смета, необходимо выполнить следующее:
1. В дереве сметных объектов установить курсор на узел с наименованием объектной сметы, в состав которой должна входить импортируемая ЛС.
Перейти к выполнению операции с помощью пунктов Импорт/Импорт ЛС/Актов в формате XML - Гранд Смета главного меню, контекстного меню панели структуры или контекстного меню панели таблиц.
2. В стандартном окне операционной системы необходимо указать путь и имя загружаемого файла, после чего нажать на кнопку Открыть.
Если формат выбранного файла не соответствует типу XML - Гранд Смета, то система выдает предупредительное сообщение.
3. Для выбора сметных данных необходимо настроить таблицу импорта с помощью установки/сброса флажков .
При этом возможны следующие варианты:
•при настройке, приведенной на верхнем рисунке, выполняется импорт ЛС и актов;
•если флажок в поле Акт сброшен, то импортируется только ЛС;
•при нажатии на кнопку Выход, выполнение импорта прекращается.
При нажатии на кнопку Импорт система выдает предупредительное сообщение.
4. Если в акте отсутствуют Номер и дата договора, система выдает предупредительное сообщение:
При нажатии на кнопку Отмена, акт не импортируется. Запись об этом заносится в Журнал сообщений системы.
5. При нажатии на кнопку Продолжить в окне Выбор исполнителя для акта с помощью кнопки необходимо выбрать исполнителя из выпадающего списка организаций и нажать на кнопку Выбрать.
При нажатии на кнопку Отмена, акт не импортируется. Запись об этом заносится в Журнал сообщений системы.
Внимание! Выбранный исполнитель не назначается на строки ЛС.
6. В случае обнаружения ошибок при импорте данных, система выдает предупредительные сообщения, например:
7. Ход выполнения операции отображается на экране в Журнале сообщений.
После нажатия на кнопку Выход импортируемая смета отобразится в перечне ЛС текущей объектной сметы.
В заголовке ЛС в поле Комментарий добавляется информация о формате импортируемой сметы и сметной стоимости.
После выполнения импорта файла ЛС или акта рекомендуется просмотреть информацию о результате обработки файла в пункте меню Окна/Журнал сообщений.
Обратите внимание, что при импорте строки акта не будут привязаны к строкам сметы. Для осуществления привязки необходимо использовать операцию "Привязка акта к смете".
Наверх