Важная часть работы сметчика - это обмен сметными данными в электронном виде с заказчиком, подрядчиком и другими сметчиками.
В системе А0 с помощью операций экспорта и импорта можно создать архив для хранения и обмена сметными данными в виде файлов.
Электронный архив сметных данных хранится не в базе данных системы, а в папке на жестком диске компьютера или на сервере предприятия. Копию архива можно хранить на СD-диске, дискетах (что не очень надежно), устройствах Flash-drive или других носителях электронной информации.
Архив сметных данных может быть использован как для восстановления более ранних версий сметных объектов, так и в качестве аналога для разработки новых документов (например, архив типовых смет).
Возможность импорта файлов позволяет работать со сметными данными, подготовленными не только в системе А0, но и в других форматах и сметных системах.
Обмениваться файлами сметных данных можно с помощью электронной почты.
Состав операций по экспорту и импорту сметных объектов наиболее полно представлен в главном окне системы.
Экспорт можно выполнять в окнах всех сметных объектов (за исключением окна ЛС). При этом возможны следующие варианты:
•в главном окне системы для экспорта доступен активный сметный объект (выделенный курсором в панели структуры или в панели таблиц);
•в открытом окне сметного объекта можно экспортировать сам сметный объект, или объект нижнего уровня, выделенный в панели таблиц.
Обратите внимание! Если перед экспортом выполнялось редактирование сметного объекта, то необходимо выполнить сохранение данных. В противном случае система выдает предупредительное сообщение и экспорт автоматически отменяется.
Импорт в окнах сметных объектов можно выполнять в следующих случаях:
•в открытом окне комплекса разрешен импорт комплекса и проекта;
•в открытом окне проекта разрешен импорт ОС;
•в открытом окне ОС разрешен импорт локальных смет;
•в открытом окне ЛС, во вкладке Акты можно импортировать акты.
В открытом окне локальной сметы экспорт/импорт ЛС запрещен.
Наверх