Импорт актов в формате АРПС

<< Нажмите, чтобы отобразить содержание (Click to Display Table of Contents) >>

Описание системы > Экспорт, импорт сметных объектов > Форматы и настройки импорта сметных объектов >

Импорт актов в формате АРПС

При импорте акта в формате АРПС 1.10  открывается окно системы Windows, в котором следует выбрать файл, содержащий акт (с расширением -"txt"), после чего нажать на кнопку Открыть.

 

 

При импорте путь к папке с файлами запоминается и может быть использован при следующем обращении к функции меню.

В окне выбора исполнителя для акта с помощью кнопки необходимо выбрать исполнителя из выпадающего списка организаций и нажать на кнопку ОК.

 

 

При нажатии на кнопку Отмена, акт не импортируется. Запись об этом заносится в Журнал сообщений системы.

Операция прерывается также, если выбран файл, содержащий ЛС, а не акт. При этом система выдает сообщение об ошибке.

 

 

Если в акте есть строки, не привязанные к расценкам базы НСИ, то для выполнения привязки система выдает соответствующий запрос:

 

 

При положительном ответе на запрос в окне Выбор базы НСИ для привязки требуется указать:

1) в поле Кодировка - название сметной программы, в которой сформирован импортируемый файл (выбирается из списка с помощью кнопки );

 

 

2) в поле База НСИ - шифр базы НСИ, расценки которой автоматически будут ставиться в соответствие расценкам загружаемого акта (выбирается из списка с помощью кнопки );

 

 

.

 

3) в поле Выполнить привязку - установить флажок .

Расценкам, для которых не выполнится привязка обоснований к указанной базе НСИ в акте, будет установлен тип - Текстовая строка. Перечень этих расценок заносится в Журнал привязки в окне Выбор базы НСИ для привязки.

 

 

При нажатии на кнопку Закрыть операция заканчивается. Акт добавляется в список актов локальной сметы.

 

Для импорта актов в формате АРПС 2.0 в стандартном окне системы Windows необходимо указать расположение и имя файла (с расширением -"ar2"), в котором находятся акты. После этого нажать на кнопку Открыть. Акты могут находиться как в отдельных файлах, так и в составе файлов локальных смет.

 

 

В случае, когда выбранный файл содержит некорректную информацию, в Журнал сообщений заносится соответствующая запись и операция прекращается при нажатии на кнопку Выход.

 

 

В открывшемся окне Импорт актов из файла АРПС 2.0 в табличной форме отображается состав сметных объектов, отчетных форм и прочей информации в файле-источнике.

 

 

В окне необходимо выбрать акты для загрузки с помощью установки/сброса флажков в соответствующих полях столбца Загрузить ЛС/Акт.

Если в файле АРПС 2.0, были сохранены выходные формы, то с помощью кнопки в поле Путь для выходных форм можно задать путь и имя файла для их сохранения.

Операция выполняется при нажатии на кнопку Импорт.

Перед началом выполнения импорта система выдает предупредительный запрос.

 

 

Результаты обработки файла регистрируются в Журнале сообщений системы.

 

 

Операция заканчивается при нажатии на кнопку Выход.

Если в процессе импорта не выполнена привязка строк акта к строкам ЛС (эти строки отсутствует в локальной смете), то такие строки акта окрашиваются в синий цвет. В окне акта необходимо выполнить их привязку к строкам ЛС с помощью кнопки .

 

 

Наверх