Учет выполнения работ в системе ПИР производится с помощью исполнительных смет, которые составляются проектной организацией за отчетный период по фактическим данным выполнения работ.
Каждая исполнительная смета связана с конкретной локальной сметой проекта. При создании исполнительной сметы ЛС используется как источник (перечень) работ для исполнительной сметы. Показатели и объемы работ в исполнительной смете могут быть изменены по фактическим данным на момент завершения работ. В исполнительную смету могут быть добавлены работы, которые отсутствуют в локальной смете.
При создании исполнительной сметы в нее переносятся начисления из локальной сметы.
Каждая исполнительная смета относится к конкретному календарному периоду (месяцу) и включает работы, выполненные как в текущем периоде, так и длящиеся более одного отчетного периода, но завершенные в текущем периоде.
Создать исполнительную смету можно в главном окне окне системы Сметы. Для этого необходимо установить курсор в панели структуры на наименовании проекта и во вкладке Состав выделить локальную смету - источник завершенных работ. Операция выполняется при выборе пункта контекстного меню Создать исполнительную смету.
Создать исполнительную смету также можно в окне ЛС при выборе пункта главного меню Данные/Создать исполнительную смету.
При создании исполнительная смета может быть открыта для работы.
Открыть исполнительную смету можно в главном окне системы ПИР Сметы. Для этого необходимо выделить наименование проекта в дереве сметных объектов и во вкладке Исполнительные сметы воспользоваться одним из способов:
•кнопкой 
на панели инструментов;
•двойным щелчком мыши на названии сметы в перечне исполнительных смет;
•с помощью комбинации клавиш Ctrl+O.
Наверх