В системе ПИР в экране Система в панели таблиц окна Список организаций обеспечена возможность экспорта и импорта таблиц организаций в формате Ms Excel.
1. Экспорт выбранной таблицы организаций выполняется с помощью пункта контекстного меню Экспортировать список организаций.
При этом открывается стандартное окно операционной системы для задания пути и имени файла для экспорта данных.
После нажатия на кнопку Сохранить выполняется экспорт данных, который заканчивается следующим сообщением системы.
2. Импорт списка организаций выполняется с помощью пункта контекстного меню Импортировать список организаций в следующем порядке:
2.1. В стандартном окне системы Windows указывается расположение и имя файла-источника данных .xls.
2.2. После нажатия на кнопку Открыть настраивается загрузка - указывается расположение информации в колонках и строках листа Excel. При этом автоматически открывается окно Импорт из Excel следующего вида и таблица в формате Excel.
2.3. Если при визуальном контроле очевидно, что расположение информации в окне совпадает с данными колонок и строк листа Excel, необходимо нажать на кнопку ОК.
Если соответствия нет, необходимо выполнить следующее (на примере первой строки - Имя таблицы):
а)
•в окне Импорт из Excel выделяется строка Имя таблицы 
;
•в таблице Excel необходимо кликнуть мышкой на ячейке, содержащей Имя таблицы;
•после этого в строке Имя таблицы необходимо нажать на кнопку 
;
•в результате этих действий в поле строки Имя таблицы будет добавлено имя из ячейки в таблице Excel.
Эту информацию также можно ввести в поле строки вручную.
б) Аналогичные процедуры необходимо проделать со всеми остальными строками окна Импорт из Excel.
в) После этого требуется нажать на кнопку ОК.
Если данные о ячейках Excel введены неверно, загрузка таблицы не выполняется.
2.4. После завершения загрузки выдается сообщение о выполнения операции. Это сообщение необходимо подтвердить, нажав на кнопку ОК.
В результате загрузки формируется новая таблица исполнителей, включающая элементы, загруженные из таблицы Excel.
Наверх