Описание системы > Печать документов > Операции в окне Печать документов

В нижней части окна Печать документов с помощью кнопок можно выполнить редактирование шаблона, вывести документ на принтер, в экранную форму для просмотра, а также экспортировать документ в формате текстового редактора MS Word или в формате MS Excel.

1. Приложение Редактор шаблонов выходных форм предоставляет пользователю средства для внесения изменений во внешний вид формируемых документов (отчетов).

Приложение запускается в окне Печать документов (вкладка Состав) при выборе кнопки Редактор.

Приемы работы с редактором шаблонов изложены в тексте справочных материалов, которые вызываются из окна редактора с помощью кнопки Справка.

С помощью Редактора можно создать новый шаблон документа в следующем порядке:

•выбрать исходный шаблон-образец в панели структуры;

•открыть приложение Редактор и выполнить необходимые изменения шаблона;

•сохранить новый шаблон в папке, в которой лежат пользовательские шаблоны;

•выйти из приложения Редактор.

2. При использовании кнопки MS Excel любая выходная форма со сметными данными может быть экспортирована в приложение MS Excel, отредактирована и сохранена в файле в формате Excel. При этом путь для сохранения файла документа может быть указан во вкладке Общие в разделе Экспорт.

3. При использовании кнопки MS Word выходная форма отображается в окне приложения MS Word, где может быть отредактирована и сохранена в выбранном формате. При этом путь для сохранения файла документа может быть указан во вкладке Общие в разделе Экспорт.

4. Если при выполнении просмотра документа по кнопке Просмотр, выполнить стандартное сохранение файла выходного документа, то открыть сохраненный файл можно при выполнении операции по кнопке Открыть (расширение файла - *.fp3).

5. При выборе кнопки Печать документ отправляется на печать с помощью стандартного окна операционной системы. В этом окне может быть задано количество копий документа, номера отдельных страниц для печати, а также может быть выбран тип принтера.

6. Выход из окна Печать документов выполняется при нажатии на кнопку Выход.

Наверх