Возможность формирования множества справочников цен по видам работ с учетом особенностей строительства позволяет сопоставить затраты по аналогичным видам работ на объектах различного типа, назначения, периода времени и т.п.
Использование структуры сводных итогов в аналитическом учете можно продемонстрировать на примере работы по объекту, начиная с этапа технико-экономического обоснования. Подготовка данных для анализа включает следующие этапы работы:
1. Выбор базовой структуры сводных итогов для выполнения всех этапов работы и отображения результатов расчетов (может использоваться только одна структура).
2. Создание локальной сметы типа Прогноз.
В системе А0 локальной смете можно присвоить специальный тип Прогноз (далее по тексту - прогнозная смета). Такая смета обычно создается на ранней стадии проектирования и содержит в большей степени оценочные характеристики объемов работ и их стоимости. Создать прогнозную смету можно на базе справочника цен по видам работ. При необходимости справочник цен можно проиндексировать (например, для учета инфляции на период строительства).
Если смета создается на основе стандартных нормативов, то необходимо выполнить привязку строк сметы к элементам структуры сводных итогов.
3. На основании рабочей документации составление детальных локальных смет с проектными объемами работ и текущей стоимостью.
Для таких локальных смет устанавливается тип обычная ЛС.
4. Выполнение привязки строк обычных смет к элементам структуры сводных итогов.
5. Сопоставление прогнозных и текущих оценок затрат по одинаковым видам работ в сводных итогах объектной сметы.
В сводных итогах объектной сметы в режиме Прогноз/План/Факт данные по прогнозным сметам интерпретируются как Прогноз, а по обычным сметам интерпретируются как План:
6. Выполнение операции Рассчитать смету "Остаток Прогноза" для автоматического определения разницы в данных прогноза и плана по этим сметам.
В результате выполнения этой операции в объектной смете появляется специальная смета с типом Остаток Прогноза, а в сводных итогах - результирующая информация, интерпретируемая как Остаток прогноза.
7. По мере выполнения строительных работ формирование актов фактического исполнения обычных локальных смет.
В процессе строительства в сметной системе формируются акты КС-2 на работы по обычным ЛС. При использовании структуры сводных итогов данные по актам интерпретируются как Факт.
8. Формирование акта на остаток работ. В сводных итогах результирующая информация отображается как Остаток плана.
9. На всех этапах формирования учетной информации в сводных итогах автоматически формируются следующие данные:
•До завершения - сумма средств, необходимых для завершения строительства (из данных прогноза вычитаются данные по факту проведенного строительства);
•По завершении - сумма стоимости работ по завершении строительства.
Наличие такого аналитического инструмента позволяет оперативно отображать информацию об объекте в разрезе видов работ в процессе строительства и осуществлять оперативный контроль и планирование затрат.
Наверх