Excel-акт предназначен для внесения данных о выполненных работах ответственными специалистами, в распоряжении которых нет сметной системы А0, но владеющими навыками работы в MS Excel. Это могут быть, например, начальник участка, прораб, бригадир.
Excel-акт - это электронный документ в формате MS Excel, сформированный средствами системы А0. Он содержит следующую информацию по исходной локальной смете:
•название стройки и объекта;
•название и шифр локальной сметы;
•название организации-исполнителя работ;
•номер строки локальной сметы;
•обоснование расценки;
•наименование работ или затрат (расценки);
•единица измерения;
•объем работ (затрат), заданный по локальной смете.
В Excel-акт также можно передать состав и нормативную потребность ресурсов на заданный объем работ.
Исполнитель работ в Excel-файле вводит в столбец Факт данные о выполненном объеме работ за отчетный период по каждой строке локальной сметы, и, при необходимости, фактический расход ресурсов.
Данные о выполненных работах следует вносить только в файл, сформированный средствами системы А0. В этом файле не рекомендуется вносить изменения в заголовок документа, а также корректировать/удалять/добавлять строки.
Для формирования Excel-акта в таблице актов необходимо выбрать:
•кнопку 
на панели инструментов;
•пункт Создать Excel-акт в контекстном меню.
После этого необходимо задать режим формирования акта:
•только строки ЛС (выгрузка без ресурсов строк сметы);
•строки и ресурсы ЛС (выгрузка строк сметы с нормативным количеством ресурсов).
При выгрузке данных следует указать название организации-исполнителя работ из списка назначенных в строках локальной сметы.
Сформированному в MS Excel файлу необходимо дать содержательное имя и сохранить его.
Данные из Excel-акта загружаются в систему А0 для накопительного учета выполненных работ по смете и формирования отчетных документов по установленной форме.
Для загрузки Excel-акта в систему А0 необходимо открыть талицу актов текущей локальной сметы и выбрать:
•кнопку 
на панели инструментов таблицы;
•пункт Загрузить акт из Excel в контекстном меню.
Далее необходимо задать режим загрузки:
•только строки ЛС (загрузка без ресурсов строк сметы);
•строки и ресурсы ЛС (загрузка строк сметы с фактическим количеством ресурсов).
В окне Открыть файл следует указать путь и имя файла, а затем название листа с данными Excel-акта.
А также расположение колонки и строки с фактическими данными.
После нажатия на кнопку Готово, загруженный акт можно открыть и внести необходимые изменения в заголовок, подписи и реквизиты.
Наверх