Почему не все строки сметы попали в Акт?

<< Нажмите, чтобы отобразить содержание (Click to Display Table of Contents) >>

Ответы на часто задаваемые вопросы >

Почему не все строки сметы попали в Акт?

Если не все строки ЛС попали в акт, то причин может быть несколько:

1 - не назначен одинаковый исполнитель на строки, которые должны попасть в Акт.

2 - в строке, которая не попала в Акт, объем равен 0.

3- весь объем строки, которая не попала в Акт, был заактирован ранее.

4 - строка, которая не попала в Акт, выставлен тип «И», т.е. строка исключена

 

Рассмотрим все перечисленные случаи:

 

1. Так как акты выполненных работ в программе А0 создаются на конкретного исполнителя, то, в первую очередь, необходимо назначить исполнителей на все строки Локальной сметы. Сделать это можно следующим образом:

1.1Если Акт был создан ранее, то его необходимо удалить.

1.2Вернуться в закладку Строки.

1.3Выделить все строки ЛС , которые должны попасть в Акт выполненных работ (это могут быть как все строки ЛС, так и не все, если исполнители в ЛС будут разные)

1.3.1. Если в Акт должны попасть все строки ЛС, то необходимо встать мышкой на верхний узел в дереве ЛС и либо, нажав пункт меню Правка, выбрать Выделить все, либо воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+A.

 

clip0030

 

1.3.2. Если в Акт должны попасть не все строки ЛС, то вместо пункта Выделить все необходимо выбрать пункт Выделить группу строк (Shift+Ctrl+A), воспользоваться стандартными фильтрами экрана ЛС или сделать это вручную (отметив необходимые строки двойным кликом мышки)

clip0031

 

1.4 Выбрать пункт меню Групповые операции, там выбрать Назначить Исполнителя/Договор

clip0032

 

1.5 В открывшемся окне необходимо нажать кнопку с точками.

clip0033

 

В окне Каталога организаций необходимо выбирать двойным щелчком мыши организацию исполнителя.

clip0034

 

Название выбранной организации исполнителя пропишется в окне Исполнитель, после чего необходимо нажать кнопку ОК.

clip0035

 

Аналогично выбирается Договор (при при его наличии)

 

1.6 Со строк ЛС снимется выделение, после этого необходимо перейти в закладку Акты и повторить операцию создания Акта выполненных работ

 

2. Не заполненная графа Объем на строке в ЛС. Исправить ситуацию просто. Необходимо проставить объем по строке и сформировать Акт заново.

clip0036

 

3. Весь объем строки был заактирован ранее, в предыдущих Актах. Проверить это можно, встав на строку ЛС, затем внизу экрана, в детальной форме строки нажать закладку Выполнение.

clip0037

 

Если по по строке нужно взять дополнительный объем (перевыполнение), то необходимо нажать кнопку Показать строки сметы, в открывшемся экране найти нужную строку, поставить в ней объем и еще раз нажать кнопку для возврата в Акт

 

      clip0078

.

4  Так же в Акт выполненных работ не попадают строки, в которых установлен тип «И», т.е. исключенные из ЛС строки. Изменить тип строки можно в экране ЛС, встав мышкой в ячейку Тип и в выпадающем меню выбрать «+»

clip0038

 

После изменения типа строки необходимо заново сформировать Акт выполненных работу, или добавить строки в существующий акт воспользовавшись опцией clip0079 (показать строки сметы).

Наверх